新手必看：格式刷到底怎么用？分享超实用的4个技巧

新手必看：格式刷到底怎么用？分享超实用的4个技巧

shu

2025-12-26 16:43:33

办公时手动统一字体、表格样式非常耗时耗力，而格式刷正是破解这一难题的工具——它的核心是“复制格式、保留内容”，能将内容A的样式（如字体、字号、颜色）“刷”到内容B上。比如用格式刷将某段标题格式，快速套用到其他标题，大大提高了办公效率。

一、格式刷的基础用法

单次使用（单刷）：先选中带源格式的对象，点击“开始”栏的格式刷图标，再选中目标对象，格式刷会自动退出。

连续使用（多刷）：选中源对象后双击格式刷，可依次“刷”多个目标对象，结束后单击格式刷图标或按ESC键退出。

二、格式刷的实用技巧

跨文档使用：复制源格式后，在其他文档选中目标，用格式刷即可应用。

快捷键：按Ctrl+Shift+C复制格式、Ctrl+Shift+V粘贴，中途能正常编辑文档，不用反复点格式刷。

多软件适配：Office、WPS的表格、PPT中，格式刷操作完全一致。

撤销：若格式刷用错，按Ctrl+Z可恢复原格式。

结语

熟练用格式刷，能彻底告别重复的格式设置，让文档美化效率大幅提升，格式刷绝对是办公族离不开的“效率小助手”。

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