年终关账前，企业盘点准备你真的做对了吗？

盘点范围也需明确界定，涵盖企业的所有资产，包括但不限于存货、固定资产、现金、应收账款等。存货不仅要盘点仓库内的成品、半成品、原材料，还要关注在途物资、委托加工物资以及寄存在外的存货；固定资产盘点要涉及房屋建筑、机器设备、办公家具等各类资产。

盘点方式的选择同样关键。常见的有实地盘点法，即工作人员亲自到现场对资产进行逐一清点、计量，这种方法能保证数据的准确性，但耗费人力和时间较多；还有账账核对法，通过核对财务账与实物保管账，检查数据是否一致；以及技术盘点法，借助如RFID（射频识别）技术、盘点软件等现代化工具提高盘点效率和准确性 。

合理的人员分工能保障盘点工作顺利进行。可以成立专门的盘点领导小组，由公司高层领导担任组长，成员包括财务、仓库、采购、生产等各部门负责人。领导小组负责统筹规划、协调各方资源、解决盘点过程中出现的重大问题。例如，财务部门负责提供财务数据支持，监督盘点的财务准确性；仓库部门负责对仓库内物资进行盘点和整理；采购部门协助确认在途物资和供应商相关情况；生产部门配合盘点在制品和生产设备等 。

盘点不是“仓库的事”，财务必须牵头！

很多企业把盘点当成仓库的“独角戏”，财务只是“配合一下”。这是大错特错。

盘点是财务关账的前置动作，必须由财务牵头，业务、仓储、采购、审计等多部门协同。

财务部门的职责包括：

①制定盘点计划（时间、范围、人员、方法）；

②统一盘点表格模板（数量、库位、状态、责任人）；

③组织盘点培训（统一标准、差异处理流程）；

④监督盘点过程，复核差异，出具盘点报告；

⑤牵头处理盘盈盘亏的会计与税务处理。

年终盘点并非财务部门的 “独角戏”，而是需要企业各个部门协同合作的 “大合唱” 。财务部门应主动加强与其他部门的沟通协作，形成强大的工作合力 。

可以召开年终盘点动员会议，邀请各部门负责人和相关人员参加。在会议上，详细阐述年终盘点的目的、意义、时间安排、工作要求等内容，让大家充分认识到年终盘点的重要性，统一思想，提高认识 。

建立有效的沟通机制，如定期召开沟通协调会、设立专门的沟通联络人、利用即时通讯工具建立工作群等，及时解决盘点过程中出现的问题和困难 。例如，在盘点存货时，财务部门与仓库、生产、销售等部门保持密切沟通，及时了解存货的出入库情况、生产进度、销售订单执行情况等，确保存货盘点数据的准确性 。

明确各部门在年终盘点中的职责和分工，避免出现推诿扯皮的现象 。比如，采购部门负责提供采购合同、供应商信息、在途物资等资料；销售部门负责提供销售合同、客户信息、已发货未开票等情况；生产部门负责协助盘点在制品和生产设备，提供生产统计数据等 。

盘点前的“六大准备”，一个都不能少！

1. 清理账面数据，先“冻结”库存

盘点前3-5天，必须完成以下动作：

◆停止一切出入库操作（或设置“盘点冻结”）；

◆核对ERP系统中的库存数据，确保账簿记录完整；

◆对“暂估入库”“在途物资”“委托代销商品”等特殊存货进行清理和确认；

◆打印库存台账，作为盘点底稿。

建议：使用“库存关账”功能，确保盘点期间数据静态，避免“边盘边动”。

2. 分类整理实物，贴好标签

●所有存货必须按品类、规格、库位分类摆放；

●外包装上贴好标签（物料编码、名称、数量）；

●呆滞料、返修品、报废品必须单独分区，避免混盘；

●对易燃易爆、特殊保管物品，提前检查安全条件。

提示：标签不清、混放混乱，是盘点差错的最大“元凶”。

3. 组织盘点人员，明确分工

★成立盘点小组，设总盘人、主盘人、复盘人、记录人；

★实行“交叉盘点”，A盘B复，避免“自盘自复”；

★盘点人员必须签字确认，责任到人；

建议：复盘比例不低于30%，重点物资100%复盘。

4. 准备盘点表格，统一模板

推荐使用“5表1报告”体系：

所有表格必须由财务统一制定，避免各部门“各唱各调”。

5. 提前发函对账，清理往来

○对供应商、客户发函确认在途物资、委托代销商品；

○清理已到票未入库、已入库未到票等特殊事项；

○对账差异必须在盘点前解决，避免“账实不符”。

6. 制定盘点计划，明确时间表

实地勘察与路线规划

在正式盘点前，财务人员有必要实地查看仓库，熟悉仓库的布局结构、货物的堆码方式和流动情况。这有助于在盘点时快速找到资产位置，提高盘点效率，同时也能更好地了解企业的物流运作和库存管理状况 。

比如，了解仓库的分区情况，知道原材料、半成品、成品分别存放在哪些区域；观察货物的堆码是否整齐、标识是否清晰，有无过期、损坏的货物混杂其中；掌握货物的出入库流程和频率，判断库存的合理性。

根据实地勘察的结果，财务人员应拟定详细的盘点路线图。盘点路线的规划要遵循全面、有序、高效的原则，确保不遗漏任何一个区域和资产。可以按照仓库的分区顺序，从左到右、从上到下依次进行盘点；对于大型仓库或资产分布较广的企业，还可以采用分组盘点的方式，每个小组负责特定的区域，同时协调好各小组之间的衔接和沟通 。

写在最后：盘点不是终点，而是管理的起点！

年终盘点，不只是为了“交差”，更是对企业存货管理、内控流程、财务核算的一次全面体检。

一次高质量的盘点，应该做到：

账实相符，差异可控；

责任清晰，流程闭环；

税务合规，资料完整；

问题暴露，管理提升。

盘点结束，别忘了写一份《存货管理改进建议》，为来年“降库存、提周转、控风险”打好基础。返回搜狐，查看更多