縮小PowerPoint簡報的檔案大小

如果你的簡報檔案太大，可以試試以下建議讓它更易管理。

較新的版本

Office 2016

在簡報中壓縮圖片

在你的文件中選擇一張圖片。 畫面 格式 標籤出現了。

在 圖片格式 標籤中， 調整群組中 選擇 壓縮圖片。

在 壓縮選項中，請執行以下任一操作：

請確保沒有選擇 「僅套用至此照片 」，這樣你在這裡所做的修改才能適用於文件中的所有圖片。

選擇 刪除裁切過的照片區域。 這個選項會移除裁切過的照片資料，但請注意，如果你刪除裁切過的照片資料，就無法還原它。

在 解析度中，選擇 使用預設解析度。

在簡報中壓縮圖片

在你的文件中選擇一張圖片。 畫面 格式 標籤出現了。

在 圖片格式 標籤中， 調整群組中 選擇 壓縮圖片。

在 壓縮選項中，請執行以下其中之一：

請確保沒有選擇 「僅套用至此照片 」，這樣你在這裡所做的修改才能適用於文件中的所有圖片。

選擇 刪除裁切過的照片區域。 這個選項會移除裁切過的照片資料，但請注意，如果你刪除裁切過的照片資料，就無法還原它。

在 解析度中，選擇 使用預設解析度。

刪除影像編輯資料並降低預設解析度

預設情況下，當你編輯圖片時，原始資料會被保留 (以確保影像能) 還原。 丟棄它代表你無法還原所做的更改，但會減少檔案大小。 降低圖片的預設解析度也會減少整體檔案大小。

前往 [檔案]> [選項]> [進階]。

在 圖片大小與品質中，請執行以下操作：

選擇 「丟棄編輯資料」。 這個選項會移除用來恢復圖片原始狀態的還原資料。 請注意，如果你捨棄了編輯資料，編輯後就無法還原圖片。

請確定沒有選擇「不要壓縮檔案中的圖片」。

在 預設解析度 列表中，選擇 150ppi 或更低的解析度。

減少嵌入字型的字元集

為了讓你的簡報更容易與系統中沒有相同字體的人分享，通常會嵌入你使用的字體。 不過，嵌入字型會增加檔案大小。 為了減少檔案增加，只嵌入呈現中使用的字元。

前往 檔案>選項>儲存。

在 分享此簡報時，選擇「保留忠實度」，選擇檔案 中的「嵌入字型」，然後選擇 只嵌入簡報中使用的字元。

注意

如果你用過自訂字型，想讓別人編輯簡報，請選擇 嵌入所有字元。

在簡報中壓縮媒體

如果你的簡報中有音訊或影片，壓縮媒體可以大幅減少檔案大小。 請參閱 壓縮你的媒體檔案。

另請參閱

縮小 Excel 試算表的檔案大小

縮小 Word 文件的檔案大小